PYLON HRM - EPSILON HR

1

Πλήρες παραθυρικό και φιλικό περιβάλλον

Το πληρέστερο και πλέον απλουστευμένο παραθυρικό πρόγραμμα για μεγάλες επιχειρήσεις και ομίλους εταιρειών ως προς τον τρόπο διαχείρισης Μισθοδοσίας.

Απαιτεί με ελαχιστο χρόνο εξοικείωσης και εξαγωγής αποτελεσμάτων από την εφαρμογή ειδικότερα όταν υπάρχει ανάγκη για τη διεκπεραίωση ενεργειών για μεγάλο αριθμό πελατών - εταιρειών.

2

Ευχρηστία - Ταχύτητα

O Υπολογισμός μισθοδοσίας μεμονωμένα, μαζικά ή και ξεχωριστά ανά υποκατάστημα ή τμήμα απασχόλησης με μία μόνο κίνηση εξασφαλίζουν την ταχύτερη διαδικασία υπολογισμού της αγοράς.

Η Αυτόματη προβολή όλων των λοιπών επιλεγμένων εκτυπώσεων σε χρόνο ελαχίστων δευτερολέπτων παρέχουν αμεσότητα σε όλες τις παρελκόμενες ενέργειες μετά από την ολοκλήρωση των υπολογισμών.

3

Λειτουργικότητα

Η Μαζική ενημέρωση όλων των στοιχείων καταχώρησης μιας μισθοδοτικής περιόδου μέσα από μία μόνο φόρμα, η Μαζική εισαγωγή όλων των στοιχειών ωρομέτρησης από οποιοδήποτε εξωτερικό αρχείο (excel, access, ascii), η Ολοκληρωμένη Ωρομέτρηση μέσα από ενιαία εφαρμογή αποτελούν μοναδικά προνόμια κάθε τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού.

Παράλληλα με την παροχή ολοκληρωμένων εργαλείων διαχείρισης ανθρωπίνων πόρων (βιογραφικά, αξιολόγηση, εκπαίδευση), δίνεται σημαντική υπεραξία στο προϊόντα.

4

Ασφάλεια

Ενσωματωμένο σύστημα ενημέρωσης του χρήστη για αποφυγή λαθών, παραλείψεων, λανθασμένων επιλογών (μέσω προειδοποιητικών ή απαγορευτικών μηνυμάτων). Πλήρης διατήρηση ιστορικότητας όλων των δεδομένων ανά μισθοδοτική περίοδο.

Ολοκληρωμένο σύστημα παρακολούθησης ιστορικότητας μεταβολών στην καρτέλα του εργαζομένου με δυνατότητα επιλογής του διαστήματος ισχύος με παράλληλη εκτυπωτική απεικόνιση όλων των επιλεγμένων στοιχείων.

5

Συνδεσιμότητα - Internet

Αυτόματη και συνεχής ενημέρωση μέσω Internet για όλες τις αλλαγές της νομοθεσίας.
Αυτόματοποιημένες διαδικασίες υποβολών προς ΙΚΑ, ΣΕΠΕ, ΟΑΕΔ (ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ).
Σύνδεση με κάθε Επικουρικό Ταμείο & Λοιπό Ταμείο.
Αυτόματη πληρωμή σε όλες τις Τράπεζες.
Αυτόματη ενημέρωση όλων των εμπορολογιστικών εφαρμογών με αρχεία Γενικής & Αναλυτικής Λογιστικής.

6

Εκτυπώσεις

Απεριόριστες επιλογές τυποποιημένων εκτυπώσεων από την πιο απλή μορφή (π.χ. Βεβαίωση Προϋπηρεσίας, Μεταβολές Μισθών, Ληξιάριο Συμβάσεων Ορισμένου Χρόνου, Βεβαίωση Αδείας Άνευ Αποδοχών).

Mέχρι την πλέον αναγκαία από Δημόσιο Οργανισμό (π.χ. Ασφαλιστική Ενημερότητα, Έντυπο Πρακτικής Άσκησης, Βιβλίο Αδειών, Έντυπα ΟΑΕΔ – Επιθεώρησης Εργασίας, ΙΚΑ & Λοιπών Ταμείων, ΔΟΥ κ.λ.π.).

Επιπλέον δυνατότητα σχεδίασης εκτυπωτικών που καλύπτουν και τις πιο σύνθετες απαιτήσεις της κάθε επιχείρησης. Δυνατότητα χρήσης υπερσύγχρονου Report Generator.

7

Μαζικότητα, Αυτοματοποίηση, Παραμετροποίηση

Η μαζικότητα ενεργειών για το σύνολο των εργαζομένων όλων των εταιρειών σε συνδυασμό την πλέον αξιόπιστη και σύννομη διαδικασία της αγοράς αποτελούν μοναδικό πλεονέκτημα για τον κάθε χρήστη.

Οι απεριόριστες δυνατότητες παραμετροποίησης έρχονται να καλύψουν ωστόσο και κάθε ιδιαίτερη ανάγκη που μπορεί να παρουσιαστεί, διευκολύνοντας τον κάθε χρήστη να εξελιχθεί σε advanced σύμβουλο για κάθε επιχείρηση.

8

Υποστήριξη

Ειδική γραμμή υποστήριξης μεγάλων πελατών. Υψηλού επιπέδου συμβουλευτική υποστήριξη όχι μόνο σε θέματα χρήσης αλλά και σε οποιοδήποτε εργατικό, ασφαλιστικό, συνταξιοδοτικό ερώτημα.

Η πλέον σύγχρονη διαδικασία εκπαίδευσης με απεριόριστες επιλογές (τηλεφωνική, remote desktop, στο χώρο του πελάτη, ηχογραφημένες παρουσιάσεις, ηχογραφημένες διαδικασίες ανά ενότητα), ηλεκτρονικός κόμβος επικοινωνίας!

Άμεση ανταπόκριση σε όλες τις αλλαγές της νομοθεσίας με αναβαθμίσεις των εφαρμογών μέσω internet. Πλήρης Εργατική και Φορολογική υποστήριξη από την πολυπληθής και άρτια καταρτισμένη επιστημονική ομάδα της Epsilon Net.

1

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

Δυναμική Διαχείριση Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας (ΣΣΕ)
Πλήρης διαχείριση και επεξεργασία των (ΣΣΕ) (αυτόματη ενημέρωση μέσω Internet). Δυναμική δημιουργία, επεξεργασία, παραμετροποίηση συμβάσεων με βάση τις ανάγκες κάθε επιχείρησης.

Πλήρης Κάλυψη κάθε είδους Απασχόλησης - Ειδικές Κατηγορίες
Μια ολοκληρωμένη εφαρμογή που καλύπτει πλήρως τη Μισθοδοσία κάθε είδους επιχείρησης και κάθε είδους απασχόλησης.

Μαζικότητα υπολογισμών
Μαζική παρακολούθηση απεριορίστων εταιριών, εργαζομένων, υποκαταστημάτων, χρηστών. Διαχείριση και υπολογισμός της μισθοδοσίας ξεχωριστά για κάθε εταιρία είτε ανά υποκατάστημα είτε ανά τμήμα απασχόλησης.

Πληρότητα Εκτυπώσεων – Κορυφαία Εργαλεία Σχεδίασης
Απεριόριστες επιλογές πρότυπων εκτυπώσεων με επιπλέον δυνατότητα σχεδίασης και παραμετροποίησης εκτυπώσεων που καλύπτουν και τις πλέον εξειδικευμένες ανάγκες της κάθε επιχείρησης.

Αυτοματοποιημένες Υποβολές μέσω Internet
Δυνατότητα online υποβολής των Οριστικών δηλώσεων Φ.Μ.Υ., Α.Π.Δ., καθώς και εξαγωγής αρχείων εισφορών σε Λοιπά & Επικουρικά Ταμεία, εντολών πληρωμής σε τράπεζες. Αυτόματη & άμεση διαδικασία υποβολών στο σύστημα “ΕΡΓΑΝΗ” (Ε3 - Ε11).

Ολοκληρωμένο Σύστημα Ασφαλείας & Διαχείρισης Χρηστών
Ευέλικτος μηχανισμός διαχείρισης χρηστών, ιστορικό ενεργειών ανά χρήστη, προειδοποιητικά και απαγορευτικά μηνύματα ασφάλειας. Πλήρης διατήρηση ιστορικότητας.

Εξελιγμένα βοηθητικά εργαλεία
Αυτόματος υπολογισμός κατά την αποχώρηση, ελεύθερα πεδία, ξενόγλωσσο reporting, αυτόματη επαναπρόσληψη σε 1 καρτέλα, απασχόληση σε πολλές εταιρείες του ομίλου, φορολόγηση εταιρικών οχημάτων, ειδικές περίοδοι προκαταβολών για μερική μισθοδοσία, διαχείριση ελεύθερων επαγγελματιών

2

EMPLOYEE SELF SERVICE (ESS) - ΑΥΤΟΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

Η Αυτοεξυπηρέτηση Εργαζομένων (ESS - Employee Self Service) της Epsilon HR αποτελεί μια web εφαρμογή που περιλαμβάνει ένα ολοκληρωμένο online σύστημα αλληλεπίδρασης των εργαζομένων που μειώνει το λειτουργικό κόστος και αυξάνει την αμεσότητα και πληρότητα της πληροφόρησης όλου του προσωπικού.

Με το ESS όλες οι εκκρεμότητες του τμήματος HR ολοκληρώνονται άμεσα χωρίς καμιά χρονοτριβή. Απλουστεύει τις διαδικασίες, περιορίζει τη γραφειοκρατία και, παράλληλα, μειώνει το λειτουργικό κόστος του τμήματος HR. Περιλαμβάνει τις εξής ενότητες:

Καρτέλα Εργαζόμενου
Σύστημα Αιτήσεων – Εγκρίσεων
Διαχείριση Υφισταμένων
Επικοινωνία
Εταιρικές Ανακοινώσεις

H ευέλικτη διαχείριση αιτήσεων των εργαζομένων μπορεί και προσφέρει άρτια πληροφόρηση από οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο internet, ενώ η σύνδεση με email και autoalerting μετατρέπει το σύστημα σε ένα αναντικατάστατο εργαλείο για κάθε τμήμα Ανθρώπινων Πόρων.

Η εφαρμογή ESS απλουστεύει τις διαδικασίες, περιορίζει τη γραφειοκρατία και, παράλληλα, μειώνει το λειτουργικό κόστος του τμήματος HR. Συγχρόνως, διαμορφώνει και ένα πλαίσιο εταιρικής κοινωνικής ευθύνης προς τους εργαζόμενους.

H ευέλικτη διαχείριση αιτήσεων των εργαζομένων μπορεί και προσφέρει άρτια πληροφόρηση από οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο internet, ενώ η σύνδεση με email και autoalerting μετατρέπει το σύστημα σε ένα αναντικατάστατο εργαλείο για κάθε τμήμα Ανθρώπινων Πόρων

3

ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ

Σύστημα Καταγραφής Παρουσιών (hardware)
Εξελιγμένες και πολλαπλές επιλογές καταγραφής παρουσιών με δυνατότητα διαχείρισης απεριόριστων εγκαταστάσεων τερματικών, αλλά και εργαζομένων

Εργαλεία εισαγωγής δεδομένων από εξωτερικά αρχεία

Αυτόματο σύστημα επικοινωνίας με σταθμούς ωρομέτρησης
Εργαλείο ελέγχου κινήσεων, μηνυμάτων, σφαλμάτων. Αυτόματη μετατροπή αδειών, ασθενειών, αργιών σε ώρες απασχόλησης

Ευέλικτη διαχείριση ωραρίων
Προγραμματισμός πλάνου εργασίας, (ελεύθερο, ημερήσιο, κυλιόμενο ωράριο), Παράμετροι & Κανόνες ωρομέτρησης, Βαρδιολόγιο

On Line ενημέρωση μισθοδοσίας, Υποσύστημα έξυπνων αναφορών

4

HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

Job Description
Υποσύστημα διαμόρφωσης, διαχείρισης, επεξεργασίας και συσχετίσεων των θέσεων εργασίας, οργανόγραμμα

Επεξεργασία και παρακολούθηση ανθρώπινου δυναμικού
Οργάνωση βιογραφικών, παρακολούθηση συνεντεύξεων, δυναμική αξιολόγηση υποψηφίων, διαχείριση αγγελιών

Εκπαίδευση – Κατάρτιση εργαζομένων
Προγραμματισμός Εκπαιδεύσεων, Λ.Α.Ε.Κ., αξιολογήσεις, εξοδολόγια

Αξιολόγηση προσωπικού
Ερωτηματολόγια, κλίμακες διαχείρισης στόχων και έργων, ποιοτικά κριτήρια

Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης ανταμοιβών
Πολιτική ανταμοιβών, μαζική διαχείριση πρόσθετων αποδοχών - υπερωριών - ασθενειών - αδειών, πολιτική & διαχείριση προκαταβολών

Δυναμική διαχείριση – Πολιτική Αδειών
Προγραμματισμός αδειών, διαχείριση όλων των τύπων αδείας, βιβλίο αδειών

Διαχείριση Ταξιδιών & Στόλου Οχημάτων, Phone Management, Ένδυση, Κουπόνια

Υγιεινή & Ασφάλεια, Κανονισμός Εργασίας

5

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ & BUSINESS INTELLIGENCE

Κατάρτιση προϋπολογισμών, σενάρια προσλήψεων, απολύσεων, μισθολογικών μεταβολών, υπερωριών, Απολογιστική παρακολούθηση και σύγκριση.

Σενάρια προβλέψεων αποζημιώσεων συνταξιοδότησης, απόλυσης, αδείας.

Κοστολογική οργάνωση, Άρθρα Γενικής Λογιστικής & Αναλυτικής Λογιστικής, αυτόματη γέφυρα με λογιστικές - εμπορικές εφαρμογές.

Β.Ι. με γραφήματα, αναφορές, στατιστικά, έξυπνες αποφάσεις.

ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ