Triumph International
Η Εταιρία
Η Triumph International αποτελεί μία από τις κορυφαίες πολυεθνικές εταιρείες στον χώρο των εσωρούχων, με παρουσία σε περισσότερες από 120 χώρες και ιστορία άνω των 135 ετών.
Στην Ελλάδα, η Triumph International απασχολεί έως και 120 εργαζομένους, με φυσική παρουσία μέσω καταστημάτων λιανικής πώλησης σε βασικά αστικά κέντρα όπως η Αθήνα, η Θεσσαλονίκη και η Πάτρα. Η εταιρεία δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην καινοτομία, την ποιότητα εξυπηρέτησης και τη θετική εμπειρία των εργαζομένων της.
Επιχειρηματική Πρόκληση / Ανάγκη
Η Triumph International χρειαζόταν να συμμορφωθεί με τη νέα ελληνική νομοθεσία για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, η οποία κατέστη υποχρεωτική από 1η Ιουλίου 2024 στον κλάδο του λιανεμπορίου.
Οι βασικές προκλήσεις της εταιρείας:
- Νομική συμμόρφωση: Αυτόματη και αξιόπιστη καταγραφή του χρόνου εργασίας.
- Πολυκαναλική λειτουργία: Ενιαία κάλυψη για καταστήματα, διοικητικό προσωπικό και εργαζομένους σε διαφορετικές τοποθεσίες.
- Real-time παρακολούθηση: Ακριβής εικόνα παρουσιών, βαρδιών και υπερωριών σε πραγματικό χρόνο.
Πρόσθετες προκλήσεις:
- Εκπαίδευση χρηστών (εργαζομένων και HR).
- Υλοποίηση σε καταστήματα με διαφορετικές επιχειρησιακές ανάγκες.
- Διασφάλιση αξιοπιστίας στα δεδομένα για αποστολή στο ΠΣ Εργάνη.
Η Λύση
Η Triumph International επέλεξε τη βραβευμένη πλατφόρμα ScanHRMS σε συνδυασμό με την εφαρμογή Epsilon HR Card Scanner Mobile App, που ήδη χρησιμοποιείται από το 90% των κορυφαίων εργοδοτών στην Ελλάδα.
Τεχνολογίες που υλοποιήθηκαν:
ScanHRMS Platform
- Ενοποίηση με το υπάρχον HRMS σύστημα της εταιρείας.
- Διαχείριση ωραρίων, βαρδιών, υπερωριών και αδειών.
- Αναφορές & reporting σε πραγματικό χρόνο.
Epsilon HR Card Scanner Mobile App
- Καταγραφή check-in/check-out με QR code από κινητές συσκευές.
- Αυτόματη αποστολή στο ΠΣ Εργάνη.
- Συγχρονισμός δεδομένων με το κεντρικό HRMS.
Κύρια βήματα υλοποίησης:
- Ανάλυση αναγκών & σχεδιασμός λύσης.
- Πλήρης ενσωμάτωση με τα συστήματα της Triumph Hellas.
- Παραμετροποίηση της mobile εφαρμογής για χρήση σε όλα τα σημεία.
- Πιλοτική εφαρμογή και έλεγχος στα καταστήματα.
- Ολοκληρωμένη εκπαίδευση για HR και προσωπικό.
- Συνεχής υποστήριξη και εξέλιξη της λύσης.
Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης
- Ανάλυση & σχεδιασμός – 1 μήνας
- Υλοποίηση & παραμετροποίηση – 2 μήνες
- Πιλοτική εφαρμογή – 1 μήνας
- Εκπαίδευση & πανελλαδικό rollout – 1 μήνας
- Συνεχής υποστήριξη